COSware im städtischen Bauhof

Zur effizienten Abwicklung der Auftragsorganisation im städtischen Bauhof bietet COSware eine schlanke Software Lösung für die Verwaltung, Betreuung, Einsatzsteuerung und Instandhaltung von Fahrzeugen und Geräten sowie für die gesamte zu betreuende Infrastruktur.
COSware ist eine modulare Software, die den städtischen Bauhof individuell und ganzheitlich unterstützt. Mit COSware erhalten Sie eine innovative Objektverwaltung, Instandhaltung und Macht über die Dinge.

Objektarten

COSware stellt innovative Software für alle greifbaren Objekte zur Verfügung. Typische Objekte sind die eigenen Fahrzeuge, Baumaschinen, Mähmaschinen, Werkzeuge und sonstige Geräte. Außerdem verwaltet COSware alle zu betreuenden Objekte, wie zum Beispiel:

Signalanlagen:
Ampelanlagen, Verkehrszeichen, Straßen, Beleuchtung, Beschilderung

Immobilien:
Liegenschaften, Gebäude, Schulen, Kindergärten, Sport- und Veranstaltungshallen, Hafenanlagen, Kläranlagen, Aufzüge, Büromöbel, technische Gerätschaften, Heizanlagen, Blockheizkraftwerke, Schwimmbadtechnik, Fernwärmetechnik etc.

EDV:
Server und Arbeitsplatzrechner, Netzwerke, Telekommunikation, Softwareversionen, Lizenzverwaltung usw.

Parken:
Parkhäuser, Parkanlagen, Schrankensysteme, Kassensysteme, Sicherheits- und Lüftungstechnik

Klärwerke:
Faultürme, Becken, Pumpen, Filter, Sandfang, Rechen, elektrische Steuerung, BHKWs usw.

Grünflächen:
Spielplätze mit den Ausstattungen und Spielgeräten, Bolzplätze, Parkanlagen, Baumalleen Grünflächen, Baumkataster, Forst usw.

Basisfunktionen für den städtischen Bauhof

Folgende Softwarefunktionen sind für den Bauhof zugeschnitten:

Fahrzeug-, Geräte- und Objektmanagement

• Objektbeschaffung und Objektverwertung
• Fahrzeug-Annahme und Fahrzeug-Rückgabe
• Geokodierung
• Fahrzeug-Stationierung und Fahrzeug-Lebensakte entlang des gesamten Fahrzeuglebenszyklus
• Fahrzeug- und Objektkostenrechnung (Life Cycle Costs, LCC)
• Versicherungsmanagement
• Dokumentenmanagement

Fahrzeugdisposition

• Betriebshofmanagement
• Einsatzplanung und Fahrzeugdisposition
• Einsatz- und Leistungsverrechnung
• Führerscheinkontrolle und Ordnungswidrigkeiten

Tanken, Parken und Reinigen

• Kraftstoffmanagement
• Integration von Betriebstankstellen
• Reinigung und Pflege
• Parkraummanagement

Instandhaltung

• Werkstattmanagement
• Wartungsplanung, Termine und Fristen
• Schnittstellen zu Betriebsmeldesysteme für automatisiertes Störungsmanagement und Mängelmanagement
• Unfall- und Schadensbearbeitung
• Ersatzteilversorgung
• Variable Zählerständskontrollen für Kilometer und Betriebsstunden
• Monteurzeitenerfassung
• Vielfältige Mobillösungen für Werkstatt und Ersatzteillager

Reporting

• Meldungsserver
• Reportgenerator

Bauhofwerkstatt und Werkstattwagen

Insbesondere die eigene Werkstatt des Stadtreinigungsbetriebes wird durch eine für diesen Bereich optimierte Werkstattsoftware unterstützt. Die wichtigsten Leistungsmerkmale und Funktionen sind:

• Terminmanagement und Mängelmanagement
• Arbeitsvorbereitung
• Auftragserstellung
• Arbeitsvorgänge mit herstellerbezogenen Arbeitswerten
• Monteurzeiterfassung
• Garantieerkennung
• Abrechnung und Faktura
• Dokumentenmanagement für Rechnungen, Checklisten, Arbeitsanweisungen, Ersatzteilbilder und mehr
• Schadensforschung und MTBF-Kennzahlen

Material und Ersatzteilversorgung innerhalb der Stadt

Das COSware Ersatzteilmanagement ist direkt in die Werkstattsoftware integriert. COSware wurde auf die besonderen Anforderungen der Stadtreinigungsbetriebe zugeschnitten und stellt folgende Softwarefunktionen zur Verfügung:

• Ersatzteilmanagement und Ersatzteildisposition
• Verwaltung von Lagerbeständen und Bestands- und Bedarfsauskünften
• Beschaffungsmanagement mit Angebotsmanagement, Bestellüberwachung sowie Erfassung und Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen mit Kontierung und Übergabe an die FiBu-Schnittstelle
• Lieferantenmanagement, inklusive Preisanfragen, Ausschreibungen und Lieferantenvergleiche
• Anbindung an Web-Shops und Integration von Herstellerkatalogen (OCI)
• Budgetplanung und -überwachung
• Inventur
• Kleiderkammer

Mobile Instandhaltung

COSware WebApps für die Instandhaltung unterstützen den Mitarbeiter unterwegs, also außerhalb der betriebseigenen Werkstatt. Die wichtigsten Leistungsmerkmale der Software sind. Mobile Lösung zur Unterstützung der Instandhaltung sind unter anderem:

• Auftragsannahme
• Auftragsergänzung
• Checklisten und Messwerte
• Dashboard Werkstatt-Statistik
• Meisterfreigabe
• Mobile Auftragsbearbeitung
• Monteurzeitenerfassung
• Reifenprofile messen
• Termine fortschreiben
• Zählerstände erfassen