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Auftragsergänzung

 

Auftragsergaenzung Befundung

Vielleicht kennen Sie dieses Problem auch in Ihrer Werkstatt: Bei der Befundung des Fahrzeugs oder Objekts stellt der Monteur weitere Mängel fest, die neue Werkstattaufträge, Arbeitsvorgänge oder Ersatzteile erfordern. Nun war der Aufwand der Arbeitsvorbereitung umsonst: ein langer Weg quer durch die Werkstatt, die schlechten Neuigkeiten werden nun kommuniziert, die Zusatzinformationen müssen neu erfasst und gedruckt werden, während das Fahrzeug steht und der Monteur nun ungewollt pausieren muss.

Diese Situation ist ärgerlich und ineffizient. Aber auch hier haben wir eine digitale Lösung gefunden. Mit der COSware WebApp Auftragsergänzung erhalten Sie eine Mobilanwendung für Ihr Smartphone oder Tablet, welche Ihnen direkt am Fahrzeug erlaubt, Ergänzungen am Werkstattauftrag vorzunehmen. Die Änderungen gelangen dann ohne Zettelwirtschaft oder händische Nacherfassung direkt in die Zentrale.

 

Auftragsergänzung: Monteurzeitenintegration und Auftragsdetails

Direkt nach der Anmeldung am System sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Informationen. Ausgewählter Benutzer, Werkstatt, Objekt sowie aktueller Auftrag und Auftragsposition werden Ihnen im Auftragskopf angezeigt. Über die Auftragsübersicht erhalten Sie bei Bedarf Einblick in weitere Daten zum Auftrag, unter anderem einen transparenten Überblick zu den einzelnen Arbeitsvorgängen des Werkstattauftrags.

Mit einem Klick auf den jeweiligen Arbeitsvorgang gelangen Sie in die Detailsicht. Weitere Daten sowie Hinweise, welche die Arbeitsanweisung für Ihre Monteure präzisieren, erleichtern und stabilisieren den Prozessablauf.

 

Mit der Auftragsergänzung kinderleicht Arbeitsvorgänge oder Material hinzufügen

Für die eigentliche Ergänzung des Werkstattauftrags können Sie an einer beliebigen Stelle einsteigen: Für einen Arbeitsvorgang werden beispielsweise immer auch entsprechende Ersatzteile zur korrekten Durchführung benötigt: Dazu suchen Sie in der Auftragsergänzung einfach das gewünschte Material über die Suchfunktion oder scannen den zugehörigen Barcode ein. Zum Material passende Arbeitsvorgänge werden Ihnen an dieser Stelle automatisch angezeigt, damit eine Verknüpfung mit einem Klick stattfinden kann.

Auf der anderen Seite können Sie aber auch nach einem ergänzenden Arbeitsvorgang suchen, zu dem dann geeignetes Material auf Basis vom ausgewählten Objekt (Hersteller, Typ und Modell) dargestellt wird. Jedes Ersatzteil wird darüber hinaus mit dem aktuellem Bestand in der WebApp abgebildet. Sind benötigte Teile nicht auf Lager, so wird dies direkt farblich illustriert. So gelangen Sie ohne Suchaufwand direkt ans Ziel.

 

Auftragsergaenzung 5

 

Mit der Auftragsergänzung Mängel erfassen und in die Zentrale übertragen

Werden bei der Befundung am Fahrzeug zusätzliche Mängel festgestellt, können Sie diese ebenfalls über die COSware WebApp Auftragsergänzung erfassen. Diese werden dann mit einem geeigneten Arbeitsvorgang verknüpft.

Alle Ergänzungen können schließlich vor der Übertragung in die Zentrale auf einem Übersichtsbildschirm erneut kontrolliert werden, bevor mit einem Klick auf den Übertragungsbutton der Werkstattauftrag auch in der Zentrale final ergänzt wurde, ganz ohne Papier und Medienbrüche.

 

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