Werkstattmanagement

COSware - Über 35 Jahre Erfahrung in modularer Werkstatt- und Instandhaltungssoftware

COSware bietet Ihnen mit dem COSware Werkstattmanagement eine vollumfassende Softwarelösung zur Optimierung Ihrer gesamten Werkstattprozesse: von der problemlosen und schnellen Erfassung von gesetzlichen und technischen Terminen sowie Mängelmeldungen für eine effektive Wartungsplanung über die Abwicklung der Instandhaltungsaufträge, inklusive Arbeitsvorbereitung, Ersatzteilversorgung und Monteurzeitenerfassung, bis hin zur Faktura, intern oder an Fremdfirmen.

Mit COSware werden Ihre Werkstattprozesse schlank und Ihre Werkstatt digital! Das COSware Werkstattmanagement ermöglicht effiziente, zuverlässige und kostengünstige Instandhaltungsstrategien für Ihre Fahrzeuge und Objekte. Vielfältige Auswertungen, Statistiken und Effizienzbetrachtungen unserer Werkstattsoftware erlauben Transparenz und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Werkstatt.

 

Das Video COSware für die Instandhaltung informiert Sie über das Potenzial der Kosteneinsparung mit dem COSware Werkstattmanagement.

Sowohl für Ihre präventiven als auch Ihre korrektiven Reparaturmaßnahmen fungiert COSware als wertvolle Unterstützung und als mächtiges Werkzeug, das Ihren Anwendern im Alltag die Arbeit nachhaltig erleichtert.

Die Werkstattsoftware integriert gleichermaßen effektiv Fahrzeugarten aller Art: Es spielt also keine Rolle, ob sich Ihre Instandhaltung auf Lkw, Pkw, Busse, Schienenfahrzeuge, Flurförderzeuge oder Spezialfahrzeuge, wie Kräne, Abfalltransporter, Kehrmaschinen, Winterdienste, Rundfunkwagen etc. konzentriert.

Darüber hinaus prüfen unsere Kunden mit Hilfe des COSware Werkstattmanagements fristgerecht und transparent verschiedenste Objekte, darunter Geräte und Maschinen, Waffen, Tauchausrüstung, Atemschutzflaschen und -masken oder die gesamte Infrastruktur, wie Gebäude, Parkhäuser, Aufzüge, Rolltreppen, Sprinkleranlagen, Grünflächen, Parks oder Friedhöfen, Haltestellen, Fahrscheinautomaten, Fahrwege, Schienen, Gleise und vieles mehr.

 

Branchenlösungen für ein integriertes Werkstattmanagement

Für effiziente Geschäftsprozesse ist das COSware Werkstattmanagement passgenau auf Ihre Branche zugeschnitten.

Wir bieten individuelle Werkstatt- und Instandhaltungssoftware für:

• Werkverkehr und Speditionen (Nutzfahrzeugwerkstatt)

• ÖPNV - Öffentlicher Personenverkehr (Buswerkstatt, Schienenfahrzeugwerkstatt)

• Pkw-Flotten (Pkw-Werkstatt, Firmen-Fahrzeugpool)

• Städte, Länder und Kommunen (Bauhof und Werkstatt der Stadtwerke, Abfallwirtschaft)

• Polizei, öffentliche Hand und Verbände (u. a. Werkstatt für Infrastruktur, Waffenwerkstatt, Atemschutzwerkstatt).

 

Unsere erfolgreich umgesetzten Kundenprojekte sprechen für uns:

Voyages Emile Weber: Optimiertes Werkstattmanagement mit COSware für 370 Busse	Instandhaltung für Straßenbahn und ÖPNV: COSware bei Linz Linien	Geräte- und Werkstattmanagement bei der Feuerwehr Hamburg

 Weitere Referenzen können Sie hier einsehen:

Referenzen

 

Werkstattverwaltung - Lean Management und Best Practice

COSware für die Werkstatt folgt den Prinzipien des Lean Managements und hat zum Ziel, erprobte und schlanke Best-Practice-Prozesse konsequent umzusetzen. Dadurch erhöht die Werkstattsoftware die Wertschöpfung in Ihren Werkstätten maßgeblich und gestaltet sämtliche Arbeitsabläufe übersichtlicher. Darüber hinaus können beliebig viele Werkstätten und Werkstattbereiche integriert werden.

Die Ressourcenplanung für Arbeitsstände und Maschinen kann mit dem COSware Werkstattmanagement genauso effizient gehandhabt werden wie die Zeiterfassung. Garantieerkennung, Garantie- und Kulanz-Anträge sowie die Abrechnung und Faktura werden mit unserer Werkstattsoftware einfach und übersichtlich abgewickelt. Das integrierte Dokumentenmanagement sorgt außerdem für eine revisionssichere Protokollierung aller durchgeführten Vorgänge.

In allen COSware-Modulen haben Sie darüber hinaus vielfältige und flexible Auswertungen für Analyse, Reporting und Controlling. Somit erreichen Sie aussagekräftige Statistiken zur nachhaltigen Verbesserung Ihrer Werkstattprozesse, umfassende Transparenz zur Produktivität sowie eine valide Zahlenbasis, auf deren Basis Sie entsprechende Maßnahmen einleiten können.

Informationen über die COSware-Modullösung zur Instandhaltung Ihrer Objekte in Fremdwerkstätten finden Sie unter Instandhaltungssoftware.

 

Mit dem COSware Werkstattmanagement keine Termine mehr verpassen

Das COSware Werkstattmanagement verfügt über ein transparentes Termin- und Mängelmanagement. Alle gesetzlichen und technischen Regelkontrollen werden dabei einfach und unkompliziert für alle prüfpflichtigen Fahrzeuge und Objekte hinterlegt.

Ob HU, AU, SP oder UVV bei Pkw, Lkw, Bussen oder Nutzfahrzeugen sowie Regelkontrollen nach festem Zeitraum, gefahrenen Kilometer oder Laufleistung: die Intervalle werden nach Erledigung eines Termins automatisch in die Zukunft fortgeschrieben. Mit COSware sind Sie auf der sicheren Seite und verpassen keine Frist mehr!

Mängel an Fahrzeugen und Objekten können per Smartphone-App bereits von unterwegs gemeldet und somit rechtzeitig in die Instandhaltungsplanung mitaufgenommen werden. Alternativ können Fehlercodes (Diagnostic Trouble Codes, DTC) auch per Schnittstelle automatisch im Sinne der Off-Board-Diagnose übertragen werden.

Sie priorisieren nach Dringlichkeit, bestellen noch fehlenden Ersatzteile und verplanen Monteure mit den notwendigen Kompetenzen und Qualifikationen - und das alles, bevor das Fahrzeug untätig auf dem Hof steht. Die übersichtliche Darstellungsweise der Instandhaltungssoftware erleichtert die gesamte Planung und Überwachung Ihres Terminkalenders und die so geschaffene Transparenz sorgt auch bei Ihren Kunden für Zufriedenheit.

 

 

Werkstattsoftware – Auftragsplanung und Durchführung

Für die Auftragsplanung und -durchführung erhalten Sie mit dem COSware Werkstattmanagement eine effiziente Software zur Unterstützung im Arbeitsalltag. Sie hinterlegen Ersatzteile sowie Arbeitsvorgänge und verknüpfen diese mit geeigneten Terminen und Mängeln. Dabei können für jede Objektart bzw. Objektgruppe eigenständige Datensätze gestaltet werden. Dadurch automatisieren Sie die Auftragsanlage und reduzieren die Anlagezeit auf wenige Sekunden und Klicks. Neue Informationen werden dank der Lernfunktionalitäten in COSware in den Datenbestand übernommen.

Darüber hinaus haben Sie volle Übersicht und Kontrolle über alle Informationen bezüglich Fahrzeugen und Objekten, Kunden, Lieferanten und deren Konditionen sowie der Auftragsabrechnung und Kontierung.

Mit einer Werkstattsoftware wie COSware kann eine beliebige Anzahl an Werkstätten unterstützt und deren Produktivität nachhaltig gesteigert werden. Mit der übersichtlichen Auftragsstatistik des Werkstattmanagements können Sie Arbeitsvorgänge und Werkstattleistungen transparent überblicken und beurteilen.

 

Werkstattmanagement mit integrierter Ersatzteilversorgung für effizientere Prozesse im Einkauf und Lager

Mit dem Modul Ersatzteilmanagement des COSware Werkstattmanagements können Sie die Ersatzteilversorgung in Ihrer Werkstatt effizient gestalten. Die Verknüpfung zu Ersatzteil- und Arbeitswertkatalogen der Hersteller sowie vorhandene OCI-Anbindungen erleichtern dabei nachhaltig die Bestellabwicklung. Durch die Ermittlung der Verwendungswahrscheinlichkeit reduziert das COSware Werkstattmanagement automatisch den Such- und Zuweisungsaufwand.

So senken Sie langfristig Ihre Kapitalbindung, haben jedoch trotzdem alle benötigten Ersatzteile rechtzeitig in notwendiger Menge auf Lager. Performante Analysen zeigen dabei Verbräuche sowie auszusonderde Ersatzteile an.

Unsere vielfältigen Mobillösungen unterstützen Sie im Lager darüber hinaus bei der Ersatzteilkommissionierung, Material-Bilderafassung oder Inventur. Modern, schlank und einfach zu handhaben - ganz ohne Medienbrüche! Dank der integrierten Barcode-Anbindung sparen Sie Zeit durch händische Nacherfassungen und machen Ihre Werkstatt digital und papierlos!

 

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Ersatzteilmanagement

 

 

Werkstattmanagement in Zeiten von Predictive Maintenance – Lebensakte, Schadensursachenforschung und Lebenszykluskosten

Über die klassische Materialwirtschaft hinaus gehen Sie mit den Modulen für Schadensursachenforschung und Lebenszykluskosten (LCC) gehen Sie Serienmängeln und Schwachstellen proaktiv auf der Grund. Das COSware Werkstattmanagement positioniert sich somit als effizientes Werkzeug für weiterführende Kontrollen und Analysen.

Die Überwachungsvorgaben für Schadensforschung und LCC können im Material- und Arbeitsvorgangsstamm der Werkstattsoftware hinterlegt werden. Dadurch lassen sich beispielsweise präventive und korrektive Maßnahmen in der Instandhaltungsplanung differenzieren und unterschiedlich bewerten.

Spezifische Analysen nach Hersteller, Typ und Modell werden dabei automatisch aus den Werkstattaufträgen sowie der Materialverbrauchschronologie abgeleitet.

Mit Hilfe der statistischen Beurteilung der Lebensakte lassen sich mit Hilfe der Werkstattsoftware die häufigsten Schwachstellen schnell erkennen und beseitigen. COSware liefert Ihnen smoit wertvolle Informationen zur ganzheitlichen und langfristigen Beurteilung und Optimierung Ihrer Fahrzeuge und Objekte.

 

Garantie- und Kulanzanträge mit dem COSware Werkstattmanagement automatisiert

Das Modul Garantie und Kulanz erlaubt Ihnen eine vollständige Erfassung und Verwaltung Ihrer Garantie- und Kulanzansprüche bei Objekten und Komponenten Ihrer Werkstatt. Garantievorgaben können bei Fahrzeugen, Objekten und Ersatzteilen hinterlegt werden. COSware übernimmt die Überprüfung und kennzeichnet automatisch alle eventuellen Garantie- und Kulanzfälle.

Garantiearbeiten werden inklusive Arbeitsaufwand (Reparaturkosten in Stunden oder Arbeitswerten) abgerechnet, zur Rückverfolgung vermerkt sowie innerhalb der Lebenszyklusbetrachtung der Fahrzeuge in die Lebensakte übernommen.

Darüber hinaus ermöglichen Ihnen umfassende statistische Auswertungen eine aussagekräftige Analyse der beauftragten Firmen und Lieferanten und somit eine ideale Vorbereitung für kommende Verhandlungen.

 

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Garantie & Kulanz

 

Monteurzeiten erfasst, Schichtpläne verwaltet und Qualifikationen überprüft mit dem COSware Werkstattmanagement

Das COSware Werkstattmanagement verfügt ein weiteres Modul für das effiziente Management der Monteure. Diese können in unterschiedliche Verrechnungs- und Arbeitsgruppen gegliedert werden.

Für die Zeiterfassung können die Monteure an einem zentralen Zeitterminal, per Schnittstelle zu Drittsystemen oder mit Hilfe einer modernen Smartphone-App ihre Arbeitszeiten pro Werkstattauftrag oder Arbeitsvorgang präzise und genau protokollieren.

Die Werkstattleitung kann somit jederzeit die Produktivität der Werkstatt transparent analysieren, bei Engpässen rechtzeitig reagieren sowie Schulungs- und Korrekturmaßnahmen für eine kontunierliche Verbesserung der Prozesse einleiten.

Das Modul erlaubt darüber hinaus die Erstellung von Schichtplänen, die Anlage von Urlaubs- und Fehlzeiten und die Hinterlegung von Qualifikationen der Monteure. So wird sichergestellt, dass immer der richtige Mitarbeiter den jeweiligen Auftrag durchführt.