Inventur

Einmal pro Jahr ist es soweit – die Inventur steht an. Und mit ihr verbunden ist häufig viel ungeliebter Aufwand genauso wie ungeliebte Ergebnisse, wenn Soll- und Ist-Bestand nicht übereinstimmen. Meist wird im Vorfeld der Inventur eine Vielzahl an Listen erstellt und damit eine Menge unnötiges Papier verschwendet.

Durch die COSware WebApp „Inventur“ können Sie die jährliche Prüfung mit Hilfe Ihrer Smartphones und Tablets schnell, unkompliziert, effizient und vor allem papierlos durchführen. Darüber hinaus profitieren Sie von der App in unterschiedlicher Hinsicht: Sie müssen keine teuren Spezialgeräte für Ihre Stichtagsinventur anschaffen, die Barcodes garantieren eine fehlerfreie Bestandsaufnahme und darüber hinaus sorgt die intuitive Nutzung der Geräte dafür, dass die Anwender ohne große Schulungsmaßnahmen sofort einsatzbereit sind.

Zähllisten-Status ohne doppelte Zählungen

Sie sehen innerhalb einer offenen Inventur die verschiedenen Zähllisten und deren Status (rot = ungezählt, gelb = teilweise gezählt, grün = vollständig gezählt). Ist die Liste durch einen Kollegen in Bearbeitung, ändert sich das Symbol auf Ihrem Bildschirm und die Liste ist für andere Benutzer gesperrt, um doppelte Zählungen zu vermeiden. Für den aktuellen Nutzer besteht jedoch die Möglichkeit, seine Liste selbst zu entsperren, damit andere Mitarbeiter darin weiterarbeiten können; ansonsten stehen gesperrte Listen anderen Anwendern lediglich zur Ansicht bereit.

Scannen, zählen, fertig!

Der Zählvorgang wird nach Auswahl des entsprechenden Lagers gestartet und die Materialerfassung erfolgt mittels des Barcodescanners Ihres Smartphones oder Tablets. Es ist alternativ auch möglich, die Ersatzteilnummer händisch einzutragen, zum Beispiel bei nicht mehr lesbaren Barcodes. Mit wenigen Klicks prüfen Sie das zu zählende Material und behalten innerhalb der Liste immer den Überblick über die bereits abgearbeiteten Positionen.

InventurApp

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