Führerscheinkontrolle

Dieser Artikel beschäftigt sich mit dem COSware-Modul "Führerscheinkontrolle". Wir bieten in diesem Zusammenhang auch eine mobile Lösung an. Den passenden Artikel dazu finden Sie hier.

Als Fuhrparkmanager haben Sie viele Aufgaben, zum Beispiel die Fuhrparkkosten durch die Optimierung von Leasing- und Versicherungsträgen zu reduzieren. Oder dem grünen Fuhrpark und vereinbarten Nachhaltigkeitszielen durch die Verringerung von Kraftstoffkosten und –verbrauch der Firmenfahrzeuge ein Stück näher zu kommen. Die Mitarbeiter wünschen aber auch, immer über ein freies Poolfahrzeug verfügen zu können, und dass bei der Rückkehr genauso einfach ein freier Parkplatz gefunden wird.

Rechtliche Anforderung im Fuhrparkmanagement - Führerscheinkontrolle

Darüber hinaus muss der Fuhrparkmanager auch rechtlichen Verpflichtungen nachkommen. Diese beginnt bei der Kontrolle des Führerscheins. Nach § 21 des Straßenverkehrsgesetzes (StVG) ist beispielsweise mit einer Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr oder einer Geldstrafe zu rechnen, wer als Halter eines Kraftfahrzeuges zulässt, dass jemand das Fahrzeug führt, der keinen Führerschein besitzt, oder wenn dieser sichergestellt oder beschlagnahmt wurde. Neben der allgemeinen Halterhaftung riskiert das Unternehmen den Versicherungsschutz und der Halter ist im Schadensfall aufgrund der Fahrlässigkeit mitstrafbar.

Der Halter eines Unternehmensfahrzeuges ist daher verpflichtet, sich vor der Überlassung des Fuhrparkwagens vom Vorliegen der gültigen Fahrerlaubnis des Fahrers zu überzeugen. Dieser Kontrollpflicht kann der Fuhrparkmanager nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofes durch eine regelmäßige Kontrolle der Original-Führerscheine genügen. Zur Erhöhung der Beweisbarkeit der zeitlichen Kontrollen hilft COSware mit dem Modul Führerscheinkontrolle.

Automatisierte Erinnerungen mit Eskalationsstufen über verschiedene Prüfgruppen

COSware baut die Führerscheinkontrolle auf Basis des Personalmanagements auf. Hier können alle wichtigen Informationen zum Führerschein des Mitarbeiters hinterlegt werden. Neben Führerscheinnummer, Datum der Ausstellung und der letzten durchgeführten Kontrolle können auch die zugelassenen Führerscheinklassen, inklusive Spezialausbildung, Gefahrgutschein oder Personenbeförderungsschein, hinterlegt werden. Außerdem können Sie hier allen Mitarbeitern unterschiedliche Prüfgruppen zuweisen, da zur Beförderung unterschiedlicher Fahrzeuge auch verschiedene Prüfintervalle bestehen können.

Anschließend legen Sie die automatischen Erinnerungen zur Führerscheinkontrolle fest. Wenn der Mitarbeiter nach der ersten und zweiten Erinnerung seine Fahrerlaubnis noch nicht zur Kontrolle vorgelegt hat, so wird in der dritten Instanz die Eskalationsmail auch dem Fuhrparkleiter oder Abteilungsleiter zugeschickt.

Automatisierte Durchführung der Führerscheinkontrolle über RFID-Leser

Legt der Mitarbeiter den Führerschein zur Kontrolle vor, können über der Kontrollfunktion alle aktuellen Prüfungen in COSware aufgerufen werden. Die Prüfungen werden nach Fälligkeit gelistet und der Prüfer kann nun das Kontrolldatum hinterlegen.

Neben dieser manuellen Methode gibt es mit COSware auch die Möglichkeit einer automatisierten Kontrolle mit Hilfe eines auf dem Führerschein angebrachten RFID-Tags. Dieser Aufkleber dient einer manipulationssicheren Identifikation des Dokuments. Das RFID-Siegel wird beim Entfernen des Aufklebers von der Fahrerlaubnis zerstört und kann somit nicht weiter genutzt werden.

Zum Auslesen des Führerscheins werden die entsprechenden Lesegeräte in der Nähe der Schlüsselausgabe Ihrer Poolfahrzeuge angebracht. Auf diese Art können Sie als Fuhrparkmanager ruhig schlafen, da COSware alle fälligen Prüfungen überwacht und die Mitarbeiter frühzeitig an die nächste Kontrolle erinnert.

Was Sie noch interessieren könnte

Weitere Informationen anfordern

Zurück