Benutzerkonten

COSware ist in der Lage, beliebig viele Benutzerkonten zu verwalten. Somit kann jeder Mitarbeiter mit einem eigenen Konto mit eigenen Zugangsdaten arbeiten und sich durch vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten COSware für seine Arbeitsweise personalisieren.

Persönliche Rechte für Benutzerkonten, damit Sie genauso so arbeiten, wie Sie es möchten

Da jedes Unternehmen mit seinen Prozessen äußerst unterschiedlich sein kann, ermöglicht COSware, die anzuzeigenden Masken für jeden Anwender über sein Konto zu personalisieren. Außerdem können Sie umfangreiche Rechte vergeben, ob Daten in einzelnen Felder sichtbar sind, nur gelesen oder auch geändert bzw. gelöscht werden dürfen.

Wird eine bestimmte Funktionalität in Ihrem Unternehmen nicht benötigt? Blenden Sie die Maske für die Nutzer entsprechend aus, damit der Anwender sich immer auf seine Kernarbeit konzentrieren kann. Haben nur Nutzer in bestimmten Positionen die Erlaubnis, Rechnungen, Ersatzteile oder abgeschlossene Reparaturaufträge freizugeben? Dann können auch nur diese Anwender den entsprechenden Knopf zur Freigabe betätigen.

Synchronisation der Benutzerkonten mit Microsoft Active Directory spart Verwaltungsaufwand

COSware verfügt außerdem über eine Anbindung an das Windows Active Directory. Innerhalb Ihrer Windows-Domäne betreuen Sie Ihre Benutzerdaten ganz nach Ihren Unternehmensrichtlinien. Sie profitieren dabei vom Experten-Knowhow Ihrer Windows-Admins, die für einen einheitlichen Datenstandard bei hoher Datenqualität zuständig sind.

Durch die Synchronisation der Nutzerdaten nach COSware haben Sie alle wichtigen Informationen an einer zentralen Stelle und sparen sich den doppelten Verwaltungsaufwand. Daten müssen nicht mehr an mehreren Stellen erfasst werden und sind immer auf dem neuesten Stand.

Alle Tätigkeiten über Benutzerkonten transparent einsehbar

Um gesetzlichen Vorschriften und Dokumentationsrichtlinien gerecht zu werden, kann COSware die Tätigkeiten über Benutzerkonten aufzeichnen und einsehbar machen. Welche Informationen nachverfolgbar sein müssen, bestimmen Sie. Über die Datenbankänderungschronologie können Sie die Kernfelder bestimmen, die aufgezeichnet werden sollen.