Benutzergruppen

In jedem Unternehmen gibt es unterschiedliche Arten von Nutzern. Nicht jeder Anwender aber sollte jede Information im System lesen oder bearbeiten dürfen. Damit Sie Ihr Unternehmen und Ihre Strukturen effektiv abbilden können, unterstützt Sie COSware in der Rechtevergabe durch Benutzergruppen. Somit können Sie einfach unterschiedliche Gruppen mit auf den jeweiligen Benutzertyp zugeschnittenen Rechten in COSware anlegen und verwalten. Gute Gründe für die Rechtesteuerung über Benutzergruppen gibt es dabei genug.

Benutzergruppen reduzieren den Aufwand für den Administrator

In größeren Unternehmen mit vielen Anwendern wäre der Aufwand gigantisch, jedem Benutzer seine persönlichen Rechte zuzuweisen. Dann wechselt jemand die Position oder Abteilung und schon muss das fertige Konzept wieder über den Haufen geworfen werden. Durch vorab definierte Benutzergruppen verschieben Sie mit einem Klick den Benutzer von einer Gruppe in eine andere. Auch Kombinationen von Gruppen sind möglich: die vorhandenen Rechte werden kumuliert.

Benutzergruppen helfen dem Benutzer, sich schnell zurechtzufinden

Ein Monteur sollte sich auf seine Werkstattaufträge konzentrieren, ein Lagerist hingegen auf die Ausgabe von geeigneten Ersatzteilen und deren Bestellung. Diese Rollen sind alle in COSware unkompliziert abbildbar. Im Arbeitsalltag kann die Ansicht der Funktionen in COSware so reduziert werden, dass der Benutzer genau das sieht, was er für die effiziente Durchführung seiner Arbeit benötigt. Kein unsortiertes Durchklicken, kein Suchen nach der korrekten Funktionalität, einfach direkt und softwaregestützt arbeiten und somit Zeit für die eigentliche Tätigkeit gewinnen.

Benutzergruppen sorgen für Prozesskontrolle und Stabilität

Ein abgeschlossener Reparaturauftrag sollte nur von einem fachkundigen Meister freigegeben werden. Der zuständige Mitarbeiter in der Buchhaltung verschickt anschließend nach Durchsicht der Fakten die entsprechende Rechnung. Neue Datensätze können nur von bestimmten Benutzern mit den jeweiligen Schreibrechten angelegt werden, wohingegen der Rest diese Datensätze nur lesen kann. Das sorgt für einen einheitlichen Standard, gleichbleibend hohe Datenqualität und verhindert Datenwildwuchs. Durch die geschickte Einschränkung der Rechte garantieren Sie einen durchgängig stabilen Workflow in Ihrem Unternehmen und können Ihre Prozesse jederzeit zur Kontrolle einsehen.