Benutzerverwaltung

Unterschiedliche Nutzer in unterschiedlichen Modulen und unterschiedlichen Mandanten auf einer Datenbank, da ist eine flexible und granulare Rechteverwaltung der einzelnen Nutzerkonten unerlässlich. Nur so können Sie garantieren, dass der Datenschutz gewährleistet wird, und optimieren gleichzeitig die Handhabbarkeit von COSware im Alltag: Ihre Anwender suchen nicht mehr, sondern verfügen über genau die Funktionen, die Sie zur Ausführung Ihrer Tätigkeit benötigen.

Maßgeschneidertes Rechtemanagement auf Benutzer- oder Gruppenebene

Die Benutzerverwaltung in COSware erlaubt die Erfassung der COSware-Anwender sowie das Management der einzelnen Benutzerrechte über die verschiedenen Module und Masken hinweg. Um direkt von Beginn an großen Verwaltungsaufwand zu sparen, kann auch eine Synchronisierung über das Windows Active Directory erfolgen. So garantieren Sie einen einheitlichen Datenstandard und profitieren vom spezifischen Know-how Ihrer Windows-Administratoren.

Die Zuordnung der Benutzer zu Gruppen erhöht dabei die Übersichtlichkeit innerhalb der Benutzerverwaltung. So können Sie in der Werkstatt beispielsweise zwischen Werkstattmeistern, Monteuren, Lageristen oder Arbeitsvorbereitern unterscheiden. Für Ihren Projektstart verfügt die COS GmbH außerdem über Rollenschablonen, die einfach und unkompliziert importiert und Ihren Wünschen angepasst werden können.

Black-List oder White-List - zwei Sichtweisen

Maskenrechte werden in COSware nach dem SUID-Konzept unterschieden. Jeder Anwender bzw. jede Benutzergruppe kann dabei für eine Maske über Leserechte (S=Select), Änderungsrechte (U=Update), Importrechte (I=Insert) oder Löschrechte (D=Delete) verfügen.

Darüber hinaus können Sie in der Benutzerverwaltung zwischen Black- oder White-List entscheiden. Im Black-List-Modus kann der Anwender zu Beginn alle Masken einsehen und verändern und der COSware-Admin entzieht diese Rechte Stück für Stück, bis nur noch die für den Anwender notwendigen Masken nutzbar sind. Ist der White-List-Modus aktiv, so sind die Benutzerrechte am Anfang maximal eingeschränkt und der Administrator erweitert den Zugriff abhängig vom Tätigkeitsbereich des Users entsprechend.

Zentral standardisiert, dezentral geschützt – COSware Mandantenfähigkeit

COSware ist mandantenfähig. Sie können zum Beispiel verschiedene Standorte (Lager, Werkstätten usw.) Ihres Unternehmens über unterschiedliche Mandanten abbilden. Mandanten können Daten gemeinsam nutzen, ausgewertet und verglichen werden, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Best-Practice-Methoden unternehmensweit umzusetzen.

Da alle Nutzer in der gleichen Datenbank arbeiten, können die Mandanten von einer hohen standardisierten Datenqualität zum Beispiel im Bereich Arbeitsvorgänge, Ersatzteilstamm oder Lieferantenstamm profitieren, aber dennoch dezentrale Freiheiten an den einzelnen Standorten genießen. Die Sichtbarkeit der Masken können Sie zum Datenschutz immer so einschränken, dass jeder Anwender nur die Informationen an seinem Mandant sieht, die für ihn relevant sind.