Materialausgabe

Dieser Artikel beschäftigt sich mit der COSware WebApp "Materialausgabe", die die Kommissionierung eines Lagerartikels durch einen Monteur oder Lageristen in papierloser Form erlaubt. Für Materialbedarfsanfragen, die an einem zentralen Punkt wie einem Zentrallager auflaufen, oder Kunden / Abteilungen, die an einem anderen Ort Material anfragen, haben wir die WebApp "Materialentnahme".

Der Monteur in der Werkstatt, genauso wie der Service-Techniker auf Instandhaltungseinsatz, sollte das tun, was er am besten kann: Fahrzeuge und Objekte warten und reparieren. Häufig verbraucht er einen Teil seiner Arbeitszeit für Papierkram, Ergänzungen bei der Befundung wurden festgestellt, oder aber im Lager muss nach geeigneten Ersatzteilen für die Reparatur zu suchen, die dann aber bereits durch einen Kollegen entnommen wurden.

Durch die COSware WebApp „Materialausgabe“ erhalten Sie eine digitale Alternative zu den üblichen Klemmbrettern, mit denen Materialausgaben durchgeführt werden. Das Scannen der Ersatzteilnummer vermeidet Schreibfehler und Zahlendreher; darüber hinaus werden alle Vorgänge transparent und direkt durchgeführt und Sie setzen der umständlichen Zettelwirtschaft ein baldiges Ende. Außerdem wissen Sie immer über den aktuellen Bestand und den Lagerort des geeigneten Ersatzteils Bescheid.

Material einfach und papierlos direkt gebucht

Der integrierte Barcode-Scanner Ihres Smartphones oder Tablets hilft Ihnen, das gesuchte Ersatzteil schnell und fehlerfrei ausfindig zu machen. Alternativ können Sie den Artikel aber immer auch manuell erfassen. Anschließend legen Sie die zu entnehmende Menge fest und weisen das Ersatzteil einem Arbeitsvorgang, einem Werkstatt- bzw. Instandhaltungsauftrag und dem Monteur zu. Auch das Lager, aus dem das Material entnommen wird, legen Sie mit einem Klick fest.

Über weitere Parameter können Sie die WebApp nach den Arbeitsweisen Ihrer Werkstatt konfigurieren: So können Sie zum Beispiel bestimmen, ob auch auf erledigte Positionen weiteres Material mobil gebucht werden kann. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn der Werkstattmeister bei der abschließenden Kontrolle feststellt, dass doch noch etwas fehlt.

Alle Buchungen lückenlos und transparent mobil einsehbar

Die Buchungsliste zeigt Ihnen darüber hinaus die in der Vergangenheit getätigten Buchungen in übersichtlicher Form. Dabei können Sie durch einfache Wischbewegungen auf dem Touchscreen Ihres Geräts zwischen den einzelnen Ansichten wechseln. Ein Klick auf eine Buchung zeigt noch einmal alle wichtigen Informationen, wie den Bestand, die aktuell reservierte sowie entnommene Menge oder den Preis pro Einheit. Der Zeitstempel des Scan- und Buchungsvorgangs ermöglicht eine einfache Rückverfolgbarkeit des Materials. Haben Sie sich mit dem Ersatzteil vertan, so kann über diese Maske auch mit einem Klick eine Stornierung durchgeführt werden.

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