Beschaffungsmanagement

Wenn der „Ernstfall“, ein sofort zu reparierendes Fahrzeug oder Objekt, in der Werkstatt eintritt, hängt vieles davon ab, ob die richtige Ersatzteile verfügbar sind. Werkstatt, Lager und Einkauf können also immer nur gemeinsam als Einheit funktionieren. Das zeigt sich auch in den unterschiedlichen Modulen von COSware. Die Beschaffung sorgt dafür, dass die richtigen Ersatzeile zum besten Preis von zuverlässigen Lieferanten in höchster Qualität und zum richtigen Zeitpunkt beschafft werden.

Von Verwendungswahrscheinlichkeiten zur Beschaffung bis hin zur Aussonderung

Beschaffung beginnt bei COSware bereits, bevor das Fahrzeug in der Werkstatt steht. Auf Basis Ihrer Wartungsplanung für gesetzliche und technische Termine sorgt das COSware Beschaffungsmanagement dafür, dass Sie Ihre benötigten Ersatzteile für anfallende Regeltermine immer rechtzeitig und ausreichend verfügbar sind. Sobald also die vorhandene Anzahl eines Artikels unter einen definierten Mindestbestand sinkt, wird Ihnen eine rechtzeitige Nachbestellung der notwendigen Ersatzteile über das Prognosesystem vorgeschlagen.

Aber auch bei ungeplanten Störfällen analysiert das System die in der Vergangenheit verbauten Ersatzteile abhängig von Herstellertyp und Fahrzeugmodell. So wird das Praxis-Wissen Ihrer erfahrenen Werkstattmitarbeiter gewinnbringend für intelligente Vorschlagslisten und Verwendungswahrscheinlichkeiten genutzt. Auf diese Art erhalten die Anwender schnell das korrekte Material und sparen erhebliche Zeit für Teilerecherche und -zuweisung ein. Dieses Wissen wird in die Beschaffung übertragen und die Verfügbarkeit der Ersatzteile ist so jederzeit sichergestellt.

Auf der anderen Seite informiert Sie COSware ebenfalls, wenn Teile schon lange nicht mehr benötigt werden, oder die Fahrzeuge bzw. Objekte, in die diese Ersatzteile einbaut werden können, nicht mehr im Einsatz sind. Das System hilft Ihnen so, Artikel nicht nur auszusondern, sondern aktiv noch während der restlichen Laufzeit die Anzahl an vorgehaltenen Ersatzeilen zu verringern und die Kapitalbindung langfristig zu senken.

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Bestellverwaltung

Ersatzteilkataloge über OCI-Schnittstellen - die richtigen Teile bei minimalem Aufwand

Das COSware Beschaffungsmanagement ermöglicht die Integration aller gängigen Ersatzteilkataloge der unterschiedlichen Teile- und Fahrzeughersteller (u. a. Mercedes EPC, WIS/ASRA, MANTIS, Solaris etc.). Über OCI-Anbindungen (Open Catalog Interface), eine offene und standardisierte Katalogschnittstelle, können Sie direkt zum Online-Katalog des Teilelieferanten weitergeleitet werden. Dort können Sie die benötigten Teile ohne großen Aufwand in Ihren Einkaufswagen legen.

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HErstellerkatalOGe und OCI-Anbindung

Umfassendes Lieferantenmanagement - Konditionen, Volumina, Zertifikate

Das Beschaffungsmanagement von COSware verfügt außerdem über ein detailliertes Lieferantenmanagement. Innerhalb der Beschaffung ist es daher möglich, schnell und unkompliziert Preisanfragen und Ausschreibungen durchzuführen. So wird sichergestellt, dass immer die bestmöglichen Lieferkonditionen identifiziert werden. Gleichzeitig können Budgetrahmen erfasst werden, sodass Sie Ihre Investitionsvolumina immer im Griff haben.

Lieferanten-Analysen informieren Sie über das Beschaffungsvolumen und die Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten. Um eine ständig hohe Lieferantenqualität sicherzustellen, können Sie entsprechende Zertifizierungen über COSware anfordern, sodass die Qualität kritischer Teile von Lieferanten regelmäßig nachgewiesen wird und Teile nur in ihrer besten Ausfertigung bei Ihnen ankommen.

Weitere Unterstützung nach der Bestellung erhalten Sie auch bei der Lieferüberwachung, dem Mahnwesen bei Lieferverzug sowie der Wareneingangskontrolle, der Lieferscheinerfassung und der folgenden Rechnungsprüfung, zum Beispiel durch die automatisierte Kontierung der Eingangsrechnungen und Weiterleitung per Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.

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Angebotsmanagement

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