Tanken und Verbrauch

Transparenz und praxiserprobte Prozesse mit COSware

Die modulare Softwarelösung COSware schafft Transparenz in Ihrem Unternehmen bezüglich Tanken, Waschen und Verbrauch. 

Das Modul Tankdatenverwaltung und Pflege (Waschungen) der Tankstellen Software importiert die Tankdaten, Zählerstände, Verbräuche und variablen Kosten für die Überwachung der Fahrzeuge und in der Folge für die Objektkostenrechnung. Neben der Tankdatenverwaltung unterstützt die Tankstellenmanagement Software Sie bei der Pflege und Waschung Ihrer Fahrzeuge.

Das Modul Tanken für Warenwirtschaft schließt darüber hinaus die Lagerverwaltung mit ein und betrifft Tankungen, die weiterfakturiert werden. Das Modul ermöglicht somit den komfortablen Betrieb Ihrer Betriebstankstellen.

Durch die umgehende Information über abweichende Verbräuche können Sie sofort reagieren, Fahrerschulungen nachhalten, Fahrzeuge verbrauchsoptimiert einsetzen, kraftstoffsparende Fahrweisen belohnen und kommen so dem "Grünen Fuhrpark" in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess näher.

COSware orientiert sich an der Praxis, um Sie optimal zu unterstützen:

1. Sie verwalten mit COSware Ihre Kunden, Fahrzeuge und deren Tankausweise (Schlüssel, Karten etc.).
2. Die Tankdaten Ihrer Betriebstankstellen oder von den Mineralölgesellschaften werden in die Datenbank über effiziente Schnittstellen importiert.
3. Die eingelesenen Tankdaten können editiert und bei Bedarf korrigiert werden (z.B. fehlerhafter KM-Stand).
4. Abweichungen oder unzulässige Tankungen werden sofort erkannt. Der COSware-Meldungsserver kann sofort aktiv über Ausreißer informieren.
5. Die Tankungen können an die Kunden (Besitzer der Fahrzeuge) abgerechnet werden.
6. Die Tankungen werden in der Kostenrechnung automatisch auf die Kostenart gebucht.
7. Aufgrund der einzelnen Tankungen im System können Verbrauchsanalysen durchgeführt werden. Gleichzeitig wird der CO2-Ausstoß aufgezeichnet und überwacht.

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