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Poolfahrzeugmanagement
Die Komplexität der Poolfahrzeug- und Fuhrparkorganisation nimmt stetig zu: Vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen ist der Fuhrpark neben dem Personal sogar einer der größten Kostenfaktoren. Die Zeit und das Geld für die Organisation sollten also gut investiert sein. Denn der Druck zum Sparen steigt stetig – sei es bei städtischen Fahrzeugpools oder dem unternehmenseigenen Firmenfuhrpark. Neben dem Ziel, Kosten zu senken und Prozesse stetig effizienter zu gestalten, spielen immer mehr auch ökologische und juristische Aspekte eine entscheidende Rolle.
COSware Poolfahrzeugmanagement: Der komplette Workflow im Fuhrpark in einem System abgebildet
Mit dem richtigen Poolfahrzeugmanagement können Sie nachhaltig Fuhrparkkosten senken und Ressourcen einsparen. COSware unterstützt Sie bei allen Prozessen rund um die Verwaltung Ihres Fahrzeugpools. Durch die Modularität der Fuhrparksoftware kann sie direkt an die gelebten Prozesse Ihres Unternehmens angepasst werden.
COSware bildet den gesamten Workflow des Poolfahrzeugmanagements transparent in einem System ab, beginnend bei der Fahrzeugbeschaffung über die zentrale Verwaltung hin zur Disposition Ihrer Fahrzeuge. Ob es sich um einen Kauf-, Leasing- oder Mischfuhrpark handelt, spielt dabei keine Rolle. Auch die im Unternehmen definierte Car Policy kann auf COSware übertragen werden. Das Berechtigungskonzept stellt sicher, dass dem Mitarbeiter genau das Fahrzeug zugeteilt wird, das ihm zusteht.
Für alle disponierten Fahrzeuge werden automatisch Termine und Erinnerungsfunktionen gesetzt, sodass Sie Ihren Fahrzeugpool optimal auslasten. Wird ein Fahrzeug kurzfristig doch nicht mehr benötigt, steht es sofort für weitere Dispositionen zur Verfügung. Dabei hilft Ihnen ein grafisches Dispositionsboard oder die Parkplatzverwaltung bei der Fahrzeugzuteilung. Sie wissen immer, wo sich welches Fahrzeug gerade befindet und verringern so auch Suchzeiten im täglichen Terminstress.
COSware Poolfahrzeugmanagement: Transparente Kosten intern und extern nachvollziehbar
COSware erleichtert die Vergabe Ihrer Fahrzeuge innerhalb Ihrer Abteilung, unternehmensweit und auch an externe Dritte. Dabei erfolgt sowohl die interne Verrechnung als auch die externe Abrechnung automatisiert über COSware. So können Sie erkennen, wie rentabel Ihr Fuhrpark wirklich ist, spüren Einsparpotenziale und Abweichungen schnell und unkompliziert auf und können darauf durch entsprechend Maßnahmen rechtzeitig und effizient reagieren. Zu hoher Kraftstoffverbrauch? Vielleicht liegt ein Defekt am Fahrzeug vor? Unstimmigkeiten bei Werkstattabrechnung? Alle Dokumente werden in COSware revisionssicher vorgehalten. Die Auswertungen und Reports können Sie dabei individuell Ihren Wünschen anpassen.
COSware Poolfahrzeugmanagement: Auch elektrisch alles im Griff!
COSware sorgt auch im Bereich Elektromobilität, dass Sie als Fuhrparkmanager ruhig schlafen können: Bei der Fahrzeugdisposition werden nur die verfügbaren Fahrzeuge angezeigt, die über eine ausreichende Restreichweite verfügen, damit kein Fahrzeug auf halber Strecke liegenbleibt.
Durch die Angabe von Ladezeiten und Laderestdauer sehen Sie außerdem, wann das ladende Fahrzeug für den Folgeeinsatz bereit ist. Auf Basis der genutzten Spannung können außerdem Alterungsprozesse der Batterien abgebildet werden. Mehr Transparenz gibt es auch für die Ladeinfrastruktur: COSware beachtet Peak Shaping und optimiert so den Energieverbrauch beim Lademanagement, schont das Stromnetz und vermeidet eine Überschreitung der Grundlast.
Was ist Peak Shaping? - Mehr zum Thema Elektromobilität finden Sie hier:
COSware Poolfahrzeugmanagement: Rechtlich abgesichert - ökologisch fortschrittlich
Als Fuhrparkmanager sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, regelmäßige Führerscheinkontrollen Ihrer Mitarbeiter beim Fahrzeugnutzen durchzuführen (§ 21 Abs.1 Nr. 2 StVG). Bei einem Verstoß können Sie dafür haftbar gemacht werden. Die integrierte Führerscheinkontrolle erinnert Sie rechtzeitig an jede Kontrolle und sorgt so dafür, dass Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite sind.
COSware Poolfahrzeugmanagement bringt Sie auch ökologisch voran und unterstützt auf Ihrem Weg zum grünen Fuhrpark. Kontrollieren Sie Ausreißer im Kraftstoffverbrauch, bewerten Sie Fahrstile und ergreifen Sie entsprechende Schulungsmaßnahmen. Sie haben alle Tankabrechnungen der betriebseigenen oder fremden Tankstellen jederzeit im Blick und verwalten effiziente die Tankkarten.
Wirklich alles in einem System – Werkstattverwaltung, Schadenmanagement und vieles mehr
Zusätzlich zum Poolfahrzeugmanagement sind vielfache Erweiterungen durch die Modularität von COSware möglich. Wir unterstützen den gesamten Prozess der Werkstattverwaltung und Instandhaltung Ihres Fahrzeugpools. Vom Terminmanagement für Inspektion und Neubestellung über automatische Garantieerkennung bis hin zur Materialwirtschaft hat COSware für jede Aufgabe die entsprechenden Funktionen.
Die Einbeziehung der Reparaturaufträge in die Wartungsplanung ermöglicht beispielsweise, dass Schäden bei der regulären Wartung behoben werden können. Unser effizientes Unfall- und Schadenmanagement zeichnet alle Unterlagen und Schriftverkehre auf und erspart Ihnen enormen Verwaltungsaufwand.
Viele alltägliche Prozesse können Sie dabei auch mobil erledigen und dadurch auch von unterwegs Zeit und Papier sparen. Beispiele hierfür sind eine mobile Mangelerfassung im Schadensfall oder ein elektronisches Fahrtenbuch für die transparente Nachhaltung des Fahrzeugeinsatzes.
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