COS GmbH
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Für Auftragnehmer von Behörden ist das Verschicken von Rechnungen in E-Rechnung Formaten wie z.B. "XRechnung" und "ZUGFeRD" ab dem 27. November 2020 Pflicht. Bei den Behörden selber müssen diese Formate bereits seit April 2020 für Rechnungen verwendet werden.
Durch die "Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen" (Richlinie 2014/55/EU) wurde konkretisiert, dass ab sofort Rechnungen für und von Behörden nur dann gültig sind, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format zur Verfügung gestellt werden. Dadurch sollen diese nicht nur visuell, wie bisher z.B. in einem PDF, TIFF oder JPEG, für den Menschen lesbar, sondern auch maschinell auswertbar sein durch Formate wie z.B. XML, CSV und Edifact.
COSware kann mit der Funktionserweiterung für XRechnung & ZUGFeRD, die Rechnung automatisiert in eines der beiden E-Rechnung Formate, während dem gewöhnlichen Prozesses der Rechnungserstellung, erzeugen. Dadurch ist es möglich die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und im Prozess nicht das Programm wechseln zu müssen.
Die Funktionserweiterung ist flexibel und passt sich Ihren Anforderung entsprechend an. Wir beraten Sie gerne ausführlich zu diesem Thema und dazu passende COS Lösung.