Betriebshofmanagement

Die Anforderungen auf dem Betriebshof sind ausgesprochen vielfältig: Die Busse, Straßen- und U-Bahnen fahren auf unterschiedlichen Linien, zu unterschiedlichen Zeiten, mit unterschiedlichen Fahrern. Dazu kommen geplante und ungeplante Wartungstermine, Verkehrsspitzen im Pendler- und Schülerverkehr oder bestimmte Werbebotschaften auf bestimmten Fahrzeugen und Routen. Start und Ziel ist in diesem Kreislauf vor allem in größeren Städten nicht immer der gleiche Betriebshof. 

Gleichzeitig besteht die Pflicht zur Optimierung: vollständige Auslastung der Fahrzeuge durch optimale Verfügbarkeit, Reduzierung der benötigten Fahrzeugreserve, Minimierung der Service- und Standzeiten in der Werkstatt bei gleichzeitigem Zeit- und Transparenzgewinn.

COSware führt Betrieb und Werkstatt digital zusammen und sorgt für einen konfliktfreien Arbeitsalltag.

Die Betriebshofmanagement-Prozesse mit COSware

Das Betriebshofmanagement von COSware bietet Ihnen wertvolle Unterstützung in allen wichtigen Prozessen des täglichen Betriebs. Das COS Betriebshofmanagementsystem begleitet Sie von der (1) Einfahrtsüberwachung (inkl. Ortungssystem, Schrankenkontrolle, Torsteuerung und mehr) über die (2) Befundung (Mängelerfassung, Zustandsbeurteilung), verbunden mit eventuellen Reparaturen, der (3) automatischen Disposition auf Basis der Fahrzeugverfügbarkeit sowie weiteren Services, wie (4) Waschen und Tanken oder (5) Parken und der Ausfahrtsüberwachung.

So konnte beispielsweise bei den Wiener Linien der Zeit- und Personalaufwand für die Einsatzplanung der ca. 200 Busse mit Hilfe des COS Betriebshofmanagements erheblich reduziert werden. 

Success Story - Wiener Linien

Die Vorteile des COS Betriebshofmanagements im Überblick:

• Verbesserung der Kommunikation und des Zusammenspiels zwischen Disposition, Werkstatt, Leitstelle und Service (Waschen, Tanken, Parken)
• Integration, Koordination und Optimierung von Werkstatt, Kraftstoffbetankung und Reinigung
• Optimale Parkraumbewirtschaftung mit weitestgehend automatischer Disposition 
• Ortung der Fahrzeuge auf dem Betriebshof mit minimalem Aufwand
• Effiziente Unterstützung des Fahr- und Servicepersonals
• Schlanke Prozesse mit dem Ziel der pünktlichen Ausfahrt der Fahrzeuge
• Optimale Bündelung der Betriebs- und Werkstattreserve
• Vermeidung unnötiger Kosten

Volle Transparenz schon vor der Einfahrt - Off-Board-Diagnose, Ortungs- und Schrankensysteme

Betriebshofmanagement mit COSware beginnt schon vor der Einfahrt: Durch die Integration von Off-Board-Diagnose-Systemen startet die Instandhaltungsvorbereitung bereits, während das Fahrzeug noch unterwegs ist. Über die Anbindung verschiedener ITCS (RBL), Ortungs- und Schrankensysteme wissen Sie jederzeit, wo sich Ihr Fahrzeug befindet und wann es auf dem Betriebshof zu erwarten ist. COSware orientiert sich hier an
den VDV-Schnittstellen.

COSware informiert Sie aktiv über alle Abweichungen, sodass Sie ohne Zeitverzug schnell und einfach reagieren können. Auch sonst ist die Kommunikation zwischen Fahrer, Fahrzeug und Betriebshof sichergestellt. So können bereits bei der Einfahrt oder im Zulauf zur Anfahrt Informationen über den geplanten Wiedereinsatz oder Abstellort übermittelt werden.

Fahrzeugverfügbarkeit sicherstellen - Befundung mit dem COSware Betriebshofmanagement

Zur Befundung kommen neben der Off-Board-Diagnose, die die Fehlermeldungen, sogenannte Diagnostic Trouble Codes (DTC), aus den Fahrzeugen mit der passenden Technik auslesen, auch die mobilen Lösungen von COSware ins Spiel. Diese liefern direkt nach der Einfahrt Ihrer Fahrzeuge Unterstützung für eine schnelle und effiziente Mängelfeststellung. Ob Sie Ihre eigene Werkstatt betreiben oder einen externen Dienstleister beauftragen, spielt dabei keine Rolle.

So können Sie neue Reparaturtermine in die Planung aufnehmen, verpassen aber gleichzeitig durch die Erinnerungsfunktion keine Fristen mehr für  regelmäßige Inspektionstermine, wie Haupt- oder Abgasuntersuchung, Öl- oder Reifenwechsel. Eine Sensorplatte zur Überprüfung des Reifendrucks und der Profiltiefe kann ebenfalls angebunden werden.

Einen Plan in der Hinterhand - Disposition mit dem COSware Betriebshofmanagement - auch elektrisch!

COSware kümmert sich um die Disposition und Einsatzplanung auf dem Betriebshof. Diese kann automatisch oder manuell auf Basis der Fahraufträge erfolgen. Dabei können über VDV-Schnittstellen oder Kopiervorlagen von Tagesplänen alle notwendigen Daten eingelesen werden. COSware plant Ihnen den Fahrzeugbedarf automatisch für die Disposition ein. Sonderfahrten oder Gelegenheitsverkehre können Sie jederzeit manuell nach Bedarf hinzufügen. Dabei werden immer alle geplanten Instandhaltungsmaßnahmen und Termine berücksichtigt. 

Um schließlich die Ausfahrt für den Folgetag zu planen, bietet der Aufstellungsplan die Möglichkeit, Gleise und Spuren darzustellen. Dabei kann sich der Anwender genau die Informationen zusammenstellen, die er für seine tägliche Arbeit benötigt. Auf Basis der Fahraufträge kann ganz einfach der optimale Fahrzeugbedarf ermittelt werden. Außerdem sind beliebige Ausstattungsrestriktionen möglich (z. B. Klimaanlage, Videoausstattung oder bestimmte Werbung auf den Fahrzeugen einer Route).

Dank der farblichen Markierung sehen Sie auf einen Blick, welche Fahrzeuge einsatzbereit sind und welche stillgelegt wurden. Sie haben ebenfalls die Übersicht über Zeiten in der Werkstatt oder, bei Elektrofahrzeugen, den State of Charge (SoC), damit Sie immer Bescheid wissen, ab wann ein Fahrzeug repariert und aufgeladen bzw. vollgetankt auf eine Route geschickt werden kann.

Was ist State of Charge? - Mehr zum Thema Elektromobilität finden Sie hier:

ELEKTROMOBILITÄT

Diese Informationen können selbstverständlich auch über ein Smartphone abgerufen werden. Neben der vollautomatischen Gleis- und Spurzuweisung können Fahrzeuge auch ganz einfach via Drag & Drop manuell auf eine bestimmte Position gestellt werden. Durch die Onlineanbindung ist die neue Position dann auch für alle Betriebshofmitarbeiter einsehbar.

Tanken, Waschen und mehr - Services mit dem COSware Betriebshofmanagement 

COSware bildet diverse Services zur Vorbereitung der Fahrzeuge vor der nächsten Ausfahrt über das System ab. Dazu zählt neben Waschen und Reinigen auch die Tankdatenverwaltung. Damit haben Sie Tankdaten, Zählerstände und Verbräuche immer im Blick, können bedarfsorientiert für den Folgeeinsatz des jeweiligen Fahrzeugs tanken und Tankungen an Ihren Betriebstankstellen durch Dritte unkompliziert weiterfakturieren.

Bei Abweichungen können Sie neben Kontrolluntersuchungen auch Fahrerschulungen veranlassen. COSware unterstützt den grünen Fuhrpark: Dazu zählen Möglichkeiten zur Kraftstoffeinsparung, eine gleichmäßige Kilometerauslastung und ein verbrauchsorientierter Einsatz der Flotte, die Zusammenführung der Betriebs- oder Werkstattreserve sowie eine optimale Zuweisung von bedingt betriebsbereiten Fahrzeugen.

Mehr zum Thema finden Sie hier:

Immer am richtigen Platz - Parken mit dem COSware Betriebshofmanagement

Hat ein Fahrzeug alle Service- und Fahraufträge für den jeweiligen Tag hinter sich gebracht, so unterstützt COSware Ihre Prozesse rund ums Parken. Dabei ermittelt das System immer die bestmögliche Position, um für den nächsten Einsatz optimal positioniert zu sein. Ihre Arbeit wird noch leichter, denn COSware visualisiert Ihren Betriebshof inklusive aller Parkplätze sowie Standorte der Fahrzeuge durch eine übersichtliche Grafik.

Mehr zum Thema finden Sie hier:

PARKRAUMMANAGEMENT

Fazit

Das COSware Betriebshofmanagement vernetzt alle Prozesse des Betriebshof-Kreislaufs von der Einfahrt
eines Fahrzeugs über mögliche Befunde, die Disposition in der Leitstelle, Servicemaßnahmen und das
Parkraummanagement bis hin zur erneuten Ausfahrt, am gleichen oder am nächsten Tag.