Abrechnung und Faktura

Die modulare Softwarelösung COSware stellt Ihnen leistungsstarke Funktionen zur Abrechnung und Faktura zur Verfügung. Diese ist in vielen Modulen direkt integriert. Sie haben viele verschiedene Möglichkeiten zur Abrechnung und Faktura an Ihrer Kunden. 

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 Instandhaltung      Transportlogistik      Materialwirtschaft      Tanken      Personal

In der Werkstatt trägt COSware automatisch für jeden Kunden alle erbrachten Leistungen zusammen und stellt damit die Positionen auf Basis von Abrechnungsschemata für die Rechnungslegung zur Verfügung. Zusätzlich werden Sie die Konditionen und Zahlungsbedingungen aus den Kundenstammdaten automatisch übernommen. Die Rechnung erstellt COSware mit einem Klick.

Für die Tourenplanung und Transportlogistik ermöglicht COSware die Rechnungsstellung auf Basis der gefahrenen Ist-Mengen in Verbindung mit definierten Abrechnungsschemata.

Hierzu gehören insbesondere:

• Sortiment
• Entfernungszonen
• Mautzonen / Mautklassen
• Fahrzeugreferenzklassen
• Zuschläge für Transporteinheiten
• Kundeneinstufungen
• Abrechnungsparameter der Transportunternehmer.

Zusätzlich können Sie Konditionen für bestimmte Transportunternehmen oder eigene Fahrer hinzufügen. Anschließend können Sie die Gutschrift drucken oder als Word-Dokument exportieren.

In der Materialwirtschaft führt COSware bei der Materialabgabe / Faktura auf Basis der hinterlegten Abgabekonditionen die Abrechnung durch. Anschließend wird die Rechnung gedruckt. Ein Export der Rechnung in verschiedene andere Dateiformate ist ebenso möglich.

Im Bereich Tanken führt COSware die Abrechnung und Faktura auf Basis der im Kundenstamm hinterlegten Tank-Konditionen durch. Die Abrechnung erfolgt als Einzel- oder für einen definierten Zeitraum als Sammelrechnung.

Im Bereich Personal ermöglicht COSware die Abrechnung und Faktura der Fahrer auf Basis von definierten Konditionsmodellen (z.B. Differenzminutenprämie, Ausgleichzeitprämie, Sonderprämie etc.).